Об отделе
Отдел формирования библиотечного фонда обеспечивает оперативное и качественное комплектование фонда документами с учетом ее статуса как центральной библиотеки Ростовской области. Формирование фонда библиотеки основывается на сочетании универсальной и научной тематики и направлено на удовлетворения информационных потребностей различных категорий пользователей. До 2014 года - отдел комплектования. С 2018 года в структуре отдела организован Сектор оцифровки документов библиотечного фонда.
Отдел формирования библиотечного фонда осуществляет:
- Мониторинг книжного и издательского рынка, отбор и оформление заказов на приобретение документов в соответствии с Профилем комплектования библиотеки.
- Подписку на периодические печатные издания и сетевые удаленные ресурсы.
- Индивидуальный и суммарный учёт всех поступивших документов, распределение документов по структурным подразделениям библиотеки.
- Исключение списанных документов из фонда.
- Организацию работы с местными издающими организациями по комплектованию фонда изданиями местной печати и краеведческой литературой в соответствии с областным законом «Об обязательном экземпляре документов Ростовской области» от 26.11.2008 г. № 145-ЗС.
- Ретроспективное комплектование фондов библиотеки на основе анализа отказов на документы.
- Организацию работы с безвозмездными поступлениями от физических и юридических лиц.
- Координацию деятельности муниципальных библиотек Ростовской области по вопросам организации комплектования и учета библиотечных фондов.
- Участие в проектах библиотеки по продвижению книги и чтения (книжных фестивалях и творческих встречах с писателями и поэтами), организованными на площадках библиотеки.
Здесь можно:
- Получить информацию о новых поступлениях в фонд библиотеки.
- Передать книги в фонд библиотеки в качестве пожертвования (форма договора пожертвования).
- Рекомендовать приобрести книги, отсутствующие в фонде библиотеки.